La presente política de privacidad y de protección de datos personales (en adelante la “Política”) regula la recolección, almacenamiento, tratamiento, administración, transferencia, transmisión y protección de aquella información que se reciba de terceros a través de los diferentes canales de recolección de información (en adelante los “Datos Personales”) que la empresa Ingenius Colombia (“PREICFES FUNDAMENTAL”), identificada con NIT 1026265552-7, y domiciliada en la Calle 63 #85 15 de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia, correo electrónico: habeasdata@preicfesfundamental.com, ha dispuesto al público en general, de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, y demás normas concordantes, por las cuales se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
PREICFES FUNDAMENTAL, quien será el responsable del tratamiento de los Datos Personales, tal y como este término se define en la Ley 1581 de 2012, respeta la privacidad de cada uno de los terceros que le suministren sus Datos Personales a través de los diferentes puntos de recolección y captura de dicha información dispuestos para tal efecto. PREICFES FUNDAMENTAL recibe la mencionada información, la almacena de forma adecuada y segura, y usa, lo que no impide que los terceros puedan verificar la exactitud de la misma y ejercer sus derechos relativos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información suministrada, así como su derecho a revocar la autorización suministrada a PREICFES FUNDAMENTAL para el tratamiento de sus Datos Personales. Los datos que PREICFES FUNDAMENTAL recolecta de terceros, se procesan y usa de conformidad con las regulaciones actuales de protección de información y privacidad, antes mencionadas.
En su calidad de responsable del tratamiento de los datos recolectados, la Compañía declara que los mismos serán procesados con ocasión de una(s) de la(s) siguiente(s) finalidad(es):
- Creación de usuario y cuenta personal de acceso a la plataforma
- Garantizar la seguridad de la información personal, financiera y educativa de; y a su vez contar con la información amplia y suficiente que permita brindar un buen servicio.
- Realizar el desarrollo computacional de la herramienta de visualización, así como la actualización constante y gestión de controles de seguridad para el ingreso y salida de la plataforma.
- Publicidad y prospección comercial con información de promociones y seguimiento del plan de estudios a través del envío de mensajes de correos electrónicos, mensajes vía WhatsApp y/o llamadas telefónicas (celular)
- Publicidad de las promociones comerciales con los productos y/o servicios de PREICFES FUNDAMENTAL e Ingenius.
- Control y seguimiento del personal activo e inactivo de la Compañía con fines estadísticos.
- Promover los controles de los sistemas informáticos y tecnológicos con el fin de llevar la administración de usuarios y soporte tecnológico.
Los titulares de los datos reconocen que el suministro de sus Datos Personales es realizado de manera voluntaria, teniendo en cuenta las características habilitadas para tal propósito y las facultades de uso por parte de PREICFES FUNDAMENTAL, los cuales podrán ser usados según lo descrito en los términos y para las finalidades aquí establecidas.
Por otra parte, la información que el titular proporciona voluntariamente debe ser veraz y completa, y la misma no se utilizará, procesará o transferirá más allá de los límites permitidos por él definidos en su declaración de consentimiento (véase Ley 1581 de 2012 y decreto reglamentario 1377 de 2013). De forma adicional, PREICFES FUNDAMENTAL compartirá y transferirá la información únicamente si está obligado a hacerlo por orden de autoridad administrativa o judicial.
PREICFES FUNDAMENTAL almacenará de manera segura y tratará la información suministrada por los titulares de manera segura y, por lo tanto, tomará todas las medidas de precaución para proteger su información contra pérdida, abuso, adulteración, acceso o uso no autorizado o fraudulento. La plataforma cuenta con todo el licenciamiento requerido, en todos los aspectos de desarrollo de software, infraestructura y herramientas de terceros. Contando con los niveles de licenciamiento requeridos y que se adapten a las necesidades en cada situación y con soporte sobre los mismos por parte de fabricantes y expertos.
Igualmente, este tratamiento podrá ser realizado por contratistas y/o proveedores de servicios (encargados del Soporte técnico) que de cualquier manera puedan tener acceso a los datos personales consignados en la plataforma, en razón de algún encargo especial (encargado del tratamiento), se encuentran obligados contractualmente a almacenar, tratar, proteger y mantener dicha información como confidencial y no podrán tratar la misma con ninguna otra finalidad a la indicada contractualmente por PREICFES FUNDAMENTAL
PREICFES FUNDAMETAL no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema de almacenamiento de la información, por causas que no le sean imputables.
Por disposición legal, PREICFES FUNDAMETAL se abstiene de recolectar información o datos sensibles de sus clientes, tal y como este término se encuentra definido en la Ley 1581 de 2013.
El titular de los datos podrá conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información suministrada, igualmente podrá ejercer su derecho a revocar la autorización suministrada para su tratamiento a PREICFES FUNDAMENTAL a través de los canales dispuestos para tal propósito:
· Correo electrónico habeasdata@preicfesfundamental.com.
· Además de lo establecido en la presente Política, los procedimientos a seguir para la atención de consultas y reclamos serán los establecidos en la normativa aplicable, y especialmente los referidos en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
Al visitar el portal preicfesfundamental.com, cierta información se almacena automáticamente en los servidores para la administración del sistema, su procesamiento, fines estadísticos o para mantener copias de seguridad. Esta información comprende el nombre del proveedor de servicio de Internet utilizado, en algunos casos la dirección de protocolo de Internet (IP), la versión de software de búsqueda (browser software), el sistema operativo del computador usado para tener acceso al portal que está siendo visitado, e inclusive cualquier antecedente de búsqueda que se haya venido utilizando para encontrar dicho portal.
Para facilitar el uso del portal antes indicado, PREICFES FUNDAMENTAL utiliza “Cookies”, que son pequeñas unidades de información almacenada temporalmente en el disco duro del computador del usuario, útiles para navegar en el sitio. La información contenida en las ‘Cookies’ sirve, v.g., para tener navegación mejorada y para obtener un alto desempeño como usuario amigable de un sitio web, y para almacenar información personal relativa a identificación. La mayoría de los ‘browsers’ de la red aceptan las ‘cookies’ automáticamente. El usuario puede evitar esto cambiando la configuración de su ‘browser’. Puede eliminar las ‘cookies’ almacenadas en el PC en cualquier momento suprimiendo los archivos de Internet temporales (“Herramientas/Extras” de la barra del ‘Browser’ -“Opciones de Internet”).
La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos con la Compañía.
Para la atención de preguntas, quejas consultas, reclamos y sugerencias presentadas por los Titulares de la Información, conforme a lo establecido en la Ley 1521 de 2012, se presenta el proceso de consultas a continuación, pero para mayor información relacionada con las disposiciones legales de protección de datos, y aquellas relacionadas con los procedimientos de reclamo respecto de las mismas, sugerimos visitar la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio (www.sic.gov.co).
Consultas
El titular de la información, sus causahabientes o cualquiera otra persona con interés legítimo, realizará las consultas a través de comunicación escrita o por medio de correo electrónico, en el que:
- Determine su identidad, incluyendo su nombre y número de identificación.
- Se especifique de manera clara y expresa el motivo de la consulta.
- Se acredite el interés legítimo con el que actúa, adjuntando en todo caso los debidos soportes.
- Se indique la dirección física o electrónica de correspondencia a la que se pueda remitir la respuesta de la solicitud.
De conformidad con el artículo catorce (14) de la Ley 1581 de 2012, se establece que: “La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se resolverá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término”.
PREICFES FUNDAMENTAL se reserva el derecho a modificar esta política en cualquier momento y sin previo aviso. Toda modificación entrará en vigencia y tendrá efectos frente a los terceros relacionados desde su publicación en el canal correspondiente. En consecuencia, se recomienda a los clientes visitar y consultar frecuentemente la página: preicfesfundamental.com/politica-de-privacidad, para conocer de estos cambios.
La presente política de privacidad entra en vigor desde el día de su publicación en preicfesfundamental.com
Última actualización: 20 de mayo del 2022.